工作计划有助于避免任务冲突和资源浪费,提高了工作效率,工作计划是项目执行的蓝图,有助于确保工作按照既定计划进行,下面是优好文网小编为您分享的内勤周工作计划范文8篇,感谢您的参阅。
内勤周工作计划范文篇1
在下半年的工作中,采购部按照集团工作需要及工程进度需求做好采购工作。采购部虚心的向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。为更好的完成下半年的工作,进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的效率,制定以下工作计划。
一、管理方面
1、完善采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化依托卓达现有的招标采购管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加采购管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、积极推进实行大招标、大采购战略
积极响应集团跨越式发展的需要,逐步探索招标、大采购的战略合作模式,在实践中完善大招标、大采购战略的具体操作方案与实施细则。
3、完善采购工作手册
采购工作手册,是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。在今后的一年里,以采购工作手册为基础,不断发现其中不足,结合实际工作进行增补、完善。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并细化采购岗位人员的工作流程规范,剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务方面
目前集团化采购需求有两个方面:工程材料设备的采购,集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作。
(一)工程材料采购
1、建立开放式的信息发布平台,改进信息采集方式,完善信息渠道
建立网络信息平台,以原来客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息,公开向产业链下游公布、延伸,把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,能提高行情分析判断力,为采购提供决策依据。
2、平衡集团和客户利益,实现共赢
提倡合作建立在进厂公平互信基础上,无不对等区别对待的理念,增加厂商之间的互信。在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果。下半年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标,并对个别指材料标进行调整,符合公司长期使用需要。
3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据,建立数据库
我们在进行采购成本分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照下半年基准价进行定位和采购,就要依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明,实施阳光采购
采购部接受集团内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部要加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息平台建设,在大宗材料设备采购时提请招标办进行招标采购,小额度材料报价使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。
(二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购
集团日常办公及物业日常维修用品采购工作,有项目多,数量少,需求变化大、占用资金量小等特点,针对以上特点,我们应做好以下几项工作:
1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道
为保证公司的正常运行,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不合理的情况出现,下半年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要。
2、进行库存成本分析,保持日常办公及物业维修材料合理库存保持日常办公及物业维修的合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
全体采购人员要学习财务知识,从下半年开始,两年时间内,采购全体人员必须取得会计从业资格证书,采购业务人员要取得采购师认证资格,采购经理三年内取得注册成本工程师认证。
提高专业知识,也要提高业务能力。采购部首先要有自主学习有意识,主动申请参加采购专业技能方面的培训,报集团人力部审批。其次在结合公司培训同时,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升。再次,要求各业务人员必须不定期参加全国新型材料发布会、展会等,了解新型材料、设备知识。
2、期货学习
期货学习是专业知识的一部分,从采购方面来说,期货具有特殊的重要性。从钢材期货、有色金属材料铜等期限货价格走势中,都能反映出与采购相关工程材料息息相关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才。在下半年采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向工程部、销售集团、监察部、物业公司学习。
采购部在下半年的采购工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为集团在新年度的工作中再上新台阶,为实现百年卓达献出自己的力量。
内勤周工作计划范文篇2
回首来公司工作已经有一年,在公司各位领导对工作的支持和关怀下,慢慢的成长,从对公司的各项管理体系的不熟悉,通过学习和对工作经验的摸索,不断的.完善自己,提高自己的工作能力,把自己销售内勤工作流程掌握好,尽可能把每一个工作事项做细,做好。
首先:对合同执行情况进行跟踪,督促,建立每个合同的(合同履行一览表),编制每个月,季,年度合同履行情况的统计表。将合同履行情况报给公司经理,销售经理。根据需要,合同执行情况反馈给用户,对销售部的文件接发处理和保管,进行存档,保管。一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递,处理,建立用户档案。按照要求进行市场信息并每天提供信息简报。以邮件方式报销售公司。完成领导交给的其他任务。 销售内勤工作是一项琐碎繁杂,综合协调服务工作,既要完成文字处理,解答用户来电咨询,寄送样品票据,日常化的工作,又要定时盘点库存,整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,起作用举足轻重,那么,如何做好销售内勤工作呢?
要有主动性,作为销售内勤,工作的主动性非常重要,主要工作要在于“勤”,字上下功夫,一要多动嘴,货物发出去,要与客户常沟通,根据实际发货型号,数量,质量问题,回访用户,了解用户营销状态。二要辛勤,任何用户合同,发货记录,报表
填写,合同起草等时效性强的材料不能久拖不办,用户资料整理,要勤于补充,保证客户资料的完善。三要腿勤,于业务相关的生产部,财务部,质检部多走动,常联系。了解本企业生产动态,产品质量,票据开具等。事事做到心中有数。四要脑勤,对收集的信息和各月业务报表,要多动脑筋,进行分析研究,采取归纳比较,判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期,产品的市场,占有额,潜在行业需求等,养成勤于思考,善于思考的习惯。
销售内勤工作纷乱,杂。只有不断学习,勤于完成,勤于思考,勇于创新,才能做好销售内勤工作,真正发挥好,企业与用户的纽带工作。在学习的过程中要持之以恒,切忌偷懒,并每天看看使得自己有一定的目标压力,使得计划得以完善。
内勤周工作计划范文篇3
一、不断加强思想政治和业务素质学习
组织全科人员利用各种有效方式广泛开展政治理论学习,加强思想教育,深入学习精神,坚持以防为主,标本兼治、强化规范管理的原则,认真落实学院有关精神,充分调动全科人员的积极性和创造性,努力维护学院正常的秩序,本着不断完善,努力提高,积极创新的指导思想,争创一流、优美、和谐、安全、文明的校园环境,为平安校园建设夯实基础。
1、加强政治学习,严格按照院党委的安排组织好科室全体同志积极参与各项活动和政治学习,并利用周二科室会议期间进行集体学习。
2、加强业务学习,按照各自分工不同,认真学习《企事业单位内部治安保卫条例》、《普通高校校园治安管理细则》、《消防法》、《中华人民共和国防震减灾法》等有关规定,努力提高自身业务素质和依法办案能力,同时组织大家共同讨论普通高校实际发生的案例,根据发生的特点、规律结合我院实际制定相应的预防措施,并做好讨论纪录。
3、改进工作作风,提高服务质量,严格执行学院的规章制度,保证上班期间全科同志无迟到早退、脱岗现象,耐心细致受理好各项业务工作,积极配合各处、科、系、部、室的工作,搞好平安校园建设,工作计划《学校保卫工作计划》。
二、加强制度管理努力提高工作效率
1、根据示范性高职学院建设要求,结合我院治安形势的新特点,不断修订完善工作规章制度。
2、加强对门卫人员的管理力度,通过经常性学习,提高门卫警务人员、校护卫队员的政治素质和业务水平,增强敬业精神,文明执勤,进一步改变工作理念,转变工作作风,提高服务水平。
3、门卫及值班人员需24小时值班,分为早班、中班、夜班三班倒,每班需配人员3~4人,其中,两个门卫值班,其余人进行值班巡逻,保证我院正常的教学工作制度,每个保卫人员装备需进行配备警服(春秋装、夏装)各一套。
4、平安校园建设所需治安、消防、护卫队、户籍、监控等专职岗位的设立,需配备4~6名保卫人员,请领导酌情安排。
三、完善预警机制,提高安全防范能力
1、充分发挥警备区职能确保快速有效地处理各类报警求助,并帮助学生解决应急问题,维护校园治安稳定。
2、加强值班、巡逻、深入检查,及时上报建立楼群看护人,督促学院各部门公共场所及学生宿舍的安全防范工作,改善防范设施,做到“制度、人员、设施”三落实确保校园平安。
3、严格落实安全工作责任书和消防安全工作责任书做到“安全工作要做好,人人身上有指标”,建立健全各类突出性安全事故应急预案,努力形成一个群防群治,齐抓共管、组织健全、高效工作的安全工作机制。
4、广泛宣传消防安全知识,组织门卫、护卫队、楼管员及部分师生参加消防演练和培训活动,进一步做好日常的消防灭火器材的维护、保养、审验工作,认真及时检查存在的火灾隐患,确保全院无火灾事故发生。
5、利用新生军训期间组织防震、消防紧急疏散演练,以提高学生的安全意识和防范能力。
6、聘请学院法律教师、校外消防、地震专家,由教务处统一安排课时,对学生进行法制、消防、防震、治安安全教育讲座,提高学生的法制及安全意识。
7、完善监控体系,目前学院运行的40个监控探头,已发挥一定的作用,但对学生宿舍楼道及教师生活区、教学区还监控不到位,请学院领导酌情安排。
四、加强学院及周边的综合治理工作
进一步加强校园综合治理工作,坚持安全检查制度化,对校内存在的安全隐患绝不放过,及时报告,定期整改,并形成书面材料存档备查,彻底清理在校外大门口摆摊设点。
同时,加强对学校周边存在着的影响育人环境的一些消极因素的调研工作,配合当地综治部门对校园周边环境的整治工作,争取为广大师生员工提供一个和谐有序的育人环境。
五、抓好户口管理制度及学生身份证的办理和暂住人口管理
做好毕业生的迁户工作,保证学生就业过程中,随时办理户口迁出工作,下半年新生入学的迁入工作及身份证办理,热情服务,尽最大努力使广大师生满意。对我院暂住人口进行登记造册,做到对暂住人口底数清。
总之,新的一年里,我们在院党委、院行政的正确领导下,进一步加强学院安全保卫工作,使每项工作落到实处,做到防患于未然,确保安全无事故,使学院有一个良好的工作生活环境。
内勤周工作计划范文篇4
围绕学校德育总体工作思路,全体政教系统工作者要以规范、优质的管理营造优良、和谐的校园文化,培养师生进步、优秀的品质,培养高素质的半军事化保安队伍,保障学校的各项工作井然有序,根据学校整体工作需要制定全校性大型活动的时间与预案,为学校办学实力的不断提升提供强劲支持。
一、总体工作目标
政教保卫处工作在巩固原有的同时,创新体制,完善机制,突出严格管理,人文关怀,活动影响这一主线,强化阳光中学生形象、高效军人作风、主人责任意识、民族文化传承、文明礼仪规范、人生襟怀拓展等六方面的德育主题建设,在以学生骨干、班主任、家长和学校管理队伍为主体的四个队伍建设上形成职责、监管、奖惩一致的管理共同体,建设全程无缝隙管理、全方位体现关爱的管理文化,达到市级先进水平。
二、政教保卫处工作要点及措施
(一)文化校园建设方面
根据学校整体工作安排与需要,整合大型活动时间安排与活动方案,形成学校整体规划的活动设计,开展丰富多彩的、富有意义的文化活动。
政教保卫处将向各办、部、处征询本学期各部门的活动设想,并将活动按照月份划分作成月历上报校领导审批,审批后将会把活动的实施时间、负责部门、负责人和大概的经费预算制成校园大型活动月历,并在网上公布,方便各部门查阅和准备实施,并对每次的大型活动提供协调帮助,力争让每次活动都能取得良好的效果和较高的水平,学校也将把大型活动一些环节主要负责同志固化,方便形成团队工作,提高工作效率。
(二)阳光中学生形象塑造
1.整理形成二十八中学生形象标准、在两部建立健全各项考核机制、简洁可行,并将考核结果与班主任补贴挂钩,利于活动的持久性开展。
2.两部形成初高中部学生文明形象准则,各年级班级形成细则和公约,大力宣传好的班级和个人,用榜样的作用激励大家,营造校园的主流文化。
3.在校内外、学内外形成一致的高尚优雅的形象认可与评价,尤其加强出入校门的管理文化建设。保安人员作为进入校园的第一检查者,班主任作为进入班级的第一检查者,宿舍管理人员作为进入宿舍的第一检查者,多点互动,齐心合力打造校园管理文化建设。
(三)高效军人作风养成
1.形成校、部、组、班、舍等直线管理执行组织,做到实力、战斗力、执行力高度统一、高效运转。坚持每月例会制度,统一思想,对下步工作和发现的问题要及时沟通,及时解决,部处内部要先达成思想统一,步调统一。
2.各级活动传达准确、分工明确、指挥精确、评价正确,精确到分秒,要快、静、齐、好。认真作好与两部政教处的工作协调与配合,对上级部门的工作精神准确传达。
3.升旗工作要外练筋骨、内求素质,形成振奋人心的升旗文化。强化国旗班建设,建设国旗班文化环境,制订每个月的升旗计划和主题,每月第一周为学校领导主题发言,第二周为优秀班主任主题发言,三四周为初高中主人日优秀班级主题发言,让每个月的发言都有层次、有文化、有影响,能够通过升旗活动和主题发言达到德育宣传主阵地的作用。
(四)主人责任意识的深化
1.两部形成主人活动周工作细则,形成扎实高效深受欢迎的活动文化。.
2.加强主人活动的班、校、家、社会意义的拓展与挖掘,凸显其活动魅力。
3.榜样引领、走向成功让每位师生在主人责任中收获成长进步的快乐。
(五)加强保卫管理队伍、职责、考核建设
1.严格按照队伍选聘方法选聘,坚持日常训练制度,加强日常考核和全校评价。本学期保安队伍制订了详细的训练计划,包括规范用语,岗位标准,日常半军事化训练,保卫处将定期对其训练质量进行检查。
2.加强突发事件的应急训练教育。对各种突发事件要有应对预案,在平时日常训练中也要有针对性的训练。
3.加强人防、
技防和大型活动的安全防范水平。目前在门口保卫室的四个摄像头能够保持24小时开机运转正常,对校园周边及内部的技防布控还要加强,特别是一些校园死角。
(六)形成保卫管理工作文化
1.校领导带班与各岗位值班制度与保卫管理有机结合,促进保卫管理水平的提升。保卫处对物业公司工作质量进行考核,制订出考核细则和评分表,让值班领导、部门领导、年组长都对其进行打分考核,保证考核的广泛性和科学性,每月考核结果与物业公司沟通,达到促进工作质量标准提升的效果。
2.加强校门出入管理文化形成和校园活动的有效监管,做到无缝隙管理。严格要求校门出入规则,做到不见假条不放人,不接到电话不放车,车辆一律停放在停车场,与学校考核组配合,对学校制订的停车规定严格检查,对不合格车辆实行先温馨提示,后考核通报的原则,对保安也要严格考核,对不负责任的人员也要坚决处罚。
3.制度与记录要到位,做到第一时间报告、第一时间处理的两个第一。两部政教处和学校保安组要积极配合,保持信息畅通,处理的事情要在两部和学校保安组同时备案,作好详细的记录,包括时间,地点,发生事情和最后的处理结果,要有当事人的亲笔签名,然后留档。
(七)继续加强班主任后备梯队建设
上学期通过一系列培训和比赛展示,年轻班主任骨干和后备梯队建设已经初具规模,本学期要接续加强对这些同志的锻炼和提高,提供机会让他们增长见识和专业能力,使之尽快成长,早日成为班主任队伍中的脊梁。
(八)作好家校之间的纽带,作好家长培训
继续争取机会聘请教育专家为家长传授优秀的教育思想和教育方法,使得家长与学校可以进行教育互动,让孩子们更好的学习成长。
(九)扎实作好助学工作
本学期开学初,助学工作的基础资料工作已经开始收集,以后每届新生都要在新入学之初就要将此项工作做实做细,年组也要高度重视这项工作,真正作到为那些家庭困难的优异学生争取到最大的资金补助。
新学期政教保卫处的工作职能更加明确,与两部政教处的协调配合也已经逐步默契,深入年组和部处,了解第一手资料将是部门的未来的工作重点,也希望各部处组给予大力的支持和配合。
目前困难是缺少一名干事和一名保卫负责人,希望领导可以考虑给予补充。
政教保卫处作为一个新的部门在上学期的工作中得到了各位领导和同志们的宽容、理解和大力支持,在这一并表示感谢,新学期,政教保卫处将努力工作,努力兑现计划中的每项工作,为大家作好服务和保障工作。
内勤周工作计划范文篇5
新年伊始,万象更新。从20xx年8月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。
现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,20xx年10月份我们的xxx有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在20xx年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20xx年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性 加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的`年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通
事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。
7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;
9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。
在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。
内勤周工作计划范文篇6
销售市场的细化、规范化有利操作。根据销售总目标2500万,分区域下指标,责任明确,落实到人,绩效挂钩。
1.划分销售区域。全国分7-8区域,每个区域下达指标,用考核的方式与实绩挂钩,奖罚分明;
2.依照销售网络的布局,要求大力推行代理商制,争取年内开辟15-20个省级城市的销售代理商;
3.销售费用、差旅费实行销售承包责任制;
4.设立开发产品研发部,力争上半年在引进技术开发人员3-5人的基础上,下半年初步形成新品开发能力,完成总公司下达的`任务计划数;
5.加强内部管理,提高经济效益:
①财务销售成本:核算是国内市场的关键。进、销、存要清晰,月度要有报表反映,季度要有考核,力争销售年度达标2500万,成本下降5%;
②人力资源管理:根据总公司要求,结合上海公司工作实际配置各岗相应人员。用科学激励机制考核,人尽其才,爱岗兢业,每位员工以实绩体现个人价值;
③产品开发费用管理。
公司还有很多工作需努力开展,还有许多事项要切实去落实。为此我们要紧紧围绕总公司工作要点,结合公司实际,在xx年度中承担应负的责任,为总公司的战略目标实现作出应有的贡献。
内勤周工作计划范文篇7
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对x年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
x年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
x年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
篇二:x年采购员工作计划
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。 例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。
内勤周工作计划范文篇8
一、统一思想:
循学校总体工作思路,通过完善和加强后勤管理,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,建立良好的后勤管理秩序。树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校本学期的教育、教学工作及学校招生工作提供强有力的后勤保障。
二、重点工作:
1、严格落实岗位考核细则,保障本学期教学工作完成,配合学校招生工作,提前做好新学生入校的各项准备工作。
2、加大校产管理力度,不断完善校产使用管理制度。
3、认真筹划,合理布局,对学校老旧设施、设备进行改造维修。
4、进一步改善办学条件,优化师生的办公、学习及住宿环境。
5、健全后勤档案材料,使后勤工作更加完善。
6、做好校园环境的清洁绿化工作。
7、加强对学校食品安全及消防安全工作的管理。
三、工作措施:
(一)、更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,做好服务工作。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,完善岗位责任制,严格岗位考核,狠抓工作落实。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。
(二)、勤俭节约,加强财、物管理
1、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订改造维修方案。
2、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,努力为学校节约一滴水、一度电。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,强化库房管理
4、物尽其用,充分发挥学校现有物品的使用,发挥各设备功能,对使用设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。每学期对校产进行清理,严格执行校产保管和损坏赔偿制度,对各处室的公物定期进行清理,落实责任。对班级备品、桌椅进行登记,由后勤部核实兑现赔偿,并纳入班级考核之中。
(三)、加强校园环境建设,优化育人环境
1、做好校园绿化和保养工作。
2、加大对学校环境卫生整治,合理安排配合班级做好环境清洁工作,使我校校园环境得到较大改善。
(四)、合理使用公物,及时进行维修维护
1、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。
2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修,做好物品的维修工作,以保障公共财物的合理使用。
(五)、搞好采购工作,保证教育教学的正常需要
1、所需采购物品提前申报。
2、除教学用教材外,学校其余用品由后勤部负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。
(六)、做好后勤人员的考核工作。管理方面,严格落实后勤员工考核,把每次的工作考核,作为员工调资、评先的基础条件,充分调动每个人的主人翁责任感,
总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。
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