通过工作总结我们更好地了解自己在工作中的创新点和亮点,进而提升专业能力和职业发展,我们在工作总结中不仅看到了汗水,更看到了收获和成就,以下是优好文网小编精心为您推荐的社团工作个人工作总结6篇,供大家参考。
社团工作个人工作总结篇1
作为社团部一员,我认为我的最主要职责就是密切关注协会的发展,做好协调与沟通的作用。协会的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力帮助他们,确保其和谐健康的发展。
在职的一年,我经历了协会变化的点点滴滴。我院现有丛林之声俱乐部,法律协会和心欣志愿者协会。其中法律协会和心欣志愿者协会在社团评选中分别活得了四星和三星的好成绩。这是一个社团实力的象征,是对我们活动的一个积极肯定,当然了我们也需要更加努力,朝着五社团发展。去年的一年,我先把所搞活动说一下,因为在年度计划书里面规定每个协会必须有三项活动,基本都达到了要求。
丛林俱乐部一个注重课外活动,娱乐性的协会,第一次的大型活动,全校斗地主调动了全校学生的积极性,同事也增加了同学们之间的互相交流与学习,不仅仅是单独的娱乐,借助娱乐我们扩大交际圈,这样的活动我们要多搞。法律协会一个创办历史悠久的协会,经历了岁月的考验,同时也做了许多关于法律的宣传与活动,一直保持着社团的优秀记录。更多的有意义的活动需要搞起来,因为我们有设施有老师,一定要充分利用这些资源。心欣志愿者协会,我认为是潜力的一个协会,不仅仅是因为她在过去一年的时间里所举办的活动和晚会。当然了每次小型的活动和大型的晚会,她都是那么的震撼心灵。最主要的是那份爱心,我相信这个协会一定会很好的。很感谢协会成员的理解与支持,在过去的一年中,你们一直默默无闻的奉献着,从不提出困难。遇到经费的问题你们主动拉赞助,一个一个的困难你们都迎刃而解。我很感动!
这次的年度总结我想把我的经验与大家分享一下,想必这才是最重要的,也是对下届社团部的一个经验吧。我们社团过去的一年有很大的变化,首先海韵协会的注销,想必是我的遗憾与失职。下面是我当部长一年内个人最缺乏的东西,也是的弱点。我觉得作为部长:
1、一定要密切关注协会的发展,定期与会长记成员沟通,以开会或茶会的形式凝聚力量,树立威望。
2、沟通。充分了解协会的下一步计划,以周为单位,做好充分的准备。了解他们的困难,及时与老师沟通。
3、一定要有不怕吃苦的精神。因为我们的工作是一个比较烦琐的工作,谨记吃苦是福,全心全意为同学服务。
4、充分利用资源。学生会是一个大家庭,我们以集体为荣。如果部里的活动完不成,及时请求其它部门的帮助。
5、一个建议,协会纳入学生会编制。进行统一领导,会长副部待遇。
回想一年来学生会的工作,我们取得过优秀的成绩,这些成果离不开社团部每个成员的辛勤付出;同时我们也遇到过很多的困难,面对困难,我们并没有放弃,而是同心协力解决困难。我们一步步成长的脚步依然清晰,在路上,我们学会了团结合作,学会了坚强勇敢。在其中的酸甜苦辣都以化成成功的喜悦飞上我们的眉梢,因为我们坚信:“只要我们团结一心,社团部必然凭着自己青春的汗水再造辉煌”。
社团工作个人工作总结篇2
本学年以来,在校团委社团部,以及各指导老师的殷切关怀和精心指导下,我社团各项工作进展顺利。多年来__人一直秉承“弘扬文化传统,提高学生艺术修养,服务广大师生”的根本宗旨,积极学习,努力进取。
现将20__-20__学年__协会的工作主要总结为以下几点:
一、在纳新及干部选举方面
1、纳新工作
20__年_月的纳新工作,在遵循社团规章前提下积极展开。__同学深入新生宣传,并在纳新期间展示了老社员的优秀作品。这一年,共有大约__名书画爱好者加入了__大家庭。
2、干事选举
在新社员中挑选出了__名新干事,为__的工作注入了新的活力。
3、换届选举
20__年_月进行换届选举,秉着“公平、公开、公正”的原则,由社员和校团委领导投票,现场公布结果。
二、在课程安排方面
__现开设书法、国画、漫画三方面的课程。
1、书法课每周日晚由当代书法家___老师现场授课,指导。此外我们每月都开展月竞书活动,有老师对学生作品进行点评并挑选出优秀作品展出。
2、国画课每周六晚有美术老师___老师授课、指导。
3、漫画课每周六晚由本校美术系___老师授课、指导。
三、活动方面
本学年__组织了大量的活动,充分调动了社员们的积极性,增强了社员的凝聚力。其中影响最大的为20__年_月份的“___影院”杯书法比赛和_月份的“___书画协会书画展”。书法比赛面向全院同学展开,全校同学积极参与,涌现出大量的优秀作品,并举行了盛大的颁奖晚会,燃起了同学们学习书法的热情。书画展展出了___社员以及书法比赛中的优秀书法作品。同时展出的还有社员们优秀的国画和漫画作品。这次展览规模盛大,得到了全校师生的一致好评。此外我们社团还组织社员参观了__美术馆,民俗文化园以及全国颜体书法展并邀请专业老师进行讲座。还有趣味盎然的“包饺子迎新年”“__山春游”“社团间拔河比赛”“漫画部画帽子活动”等。
四、社团管理方面
___下设秘书处、书法部、国画部、漫画部、组织部、外联部、网络部、宣传部和财务部九个部门,各部门相互独立却有密切联系。每周召开例会,对工作进行总结。___对每个干部及社员严格要求,执行严格的考勤制度,并将工作具体分配到人,使工作严谨有序的进行。按时参加社团部组织的各种会议,按时签到,以及定期开展例会。及时上交活动总结,财务总结,以及做好保护公共财产的工作,根据社团部规章行事。
五、建立校内外合作方面
在全社成员的共同努下,我社团对校内外建立了一个良好的合作环境,对外有___影院,__导游培训机构及___四大高校的大力支持与友情合作,为了巩固校外合作环境,我社团有请到___书法社与___书法社代表作“___影院杯”颁奖嘉宾,他们给我们进行了现场挥毫,并提出要与___建立长久的友好联系,并把我们的书法进行推广,使我们的社团更加强大。
这一年中在校领导和老师的关怀和指导下,在各兄弟社团的大力支持下,在社员团结努力下,___取得了很多大的进步。但我们清醒的知道,__仍旧有不足之处需要我们去完善如:
1、社员流失的问题,由于对社员的上课制度不够完善,没能使社员意识到上课的重要性,使部分社员丧失了上课的积极性,由此我们计划下学期对新成员进行分组管理,有相应负责人督促其成员坚持上课。
2、社员资料没能合理利用,每个人都带着自己的好奇与兴趣参加社团的,对此我们要通过关注社员资料,了解他们加入社团的目的,并采取相应措施激发他们的学习热情,使他们对___产生感情因此能在我社团长期学习下去。
3、本学期社员的上课激情不够高,针对此问题我社团决定采取相应措施把课堂气氛搞上去,增加更多与老师交流互动的机会,并举行更多的书法比赛设立相应奖励,举行颁奖仪式,使课堂气氛达到最佳!
相信在团委老师的正确领导下,在我社团社员的共同努力下,___的明天会越来越好!
社团工作个人工作总结篇3
抱着一颗锻炼自己的心,在去年期末三会改选的时候,接手了学社联监察部长这一职,一学期下来真的是辛酸苦辣,有时甚至是偷偷的流下了眼泪。
做了监察部长,几乎每天都没有离开社团了,每个社团活动前为大家安排展板,粘贴海报,查看大家的财务预算;活动中去参加大家的社团的活动,为大家通知校学社联监察部来监察活动;活动后为大家的财务决算进行检查;每周为大家的社团活动进行一次小的总结,每月为大家社团活动进行一次大的总结。
这一学期的监察部工作确实挺多也杂,除了以前部长交代下来的工作,管理好院里的每一块展板,做好每次展板租借的登记;为大家的社团活动通知校监察员来打分;与各个协会会长交流,给出自己的建议,同时把会员和监察员的意见反映给会长;参与社团的财务预算与决算,为大家的活动做好记录,让大家在年度评优中有个好的成绩,同时为大家联络人缘。
半年的工作我参加了五个协会的所有活动,看到了各位会长为社团付出的努力,同时也看到了社团的进步与成长,虽然有时候可能没有在活动一开始就赶到,但是每次我都是尽力赶到,可以说我尽到了一个部长的责任,同时每次都与各位会长交流,说出自己的想法和看法。
监察部听其名就知道是一个监督社团,维护社团会员权益的部门,因此在11月30日,在学院301学术报告厅举行了一次会员权益维护讲座。说实话这次活动是我大学来第一次策划一个活动,第一次自己做主持人,邀请了院学社联指导老师出席。这次维权讲座在社团会员中起到了很大的反响,前前后后从不同方式接到了会员的意见或者是建议,其中有些意见真的是我们院社团存在的问题,通过与各位会长当面交流,或者是在学社联大会上提出,经过大家的共同努力,这些存在的问题得到了解决,很多会员的建议也被社团采用,可以说这次讲座是成功的,让我有了一种满足感和小小的自信感。
作为学社联的一份子我参加了院学社联风采秀暨迎新晚会“炫五流年”的工作,尤其是晚会当场主席把整个后场负责交给了我,开始我真的不敢接,怕会出任何差错,然而晚会结束了,没有出现任何问题,哪怕是小小的冷场问题,或者是现场秩序小小的混乱,晚会结束了,受到了观众的一致好评。
当然这么久的工作也有做的不是很好的地方,那就是学院的海报粘贴问题,经常存在海报覆盖问题,和刚贴上去的海报被撕掉,这个问题大家都是有目共睹,这不是我们监察部的问题,因为我只是负责展板的租借问题,而是学院没有统一的管理导致,希望指导老师给出一个明确的规定,我们监察部当然是义不容辞的为大家服务如果老师愿意交给我们监察部。
社团工作个人工作总结篇4
随着期末的脚步的越来越近,本年度社团部的工作也接近了了尾声。我们校学生会的全体成员团结努力,积极进取、锐意开拓,社团部工作也取得了傲人的成绩,得到了我院领导以及广大师生认可。同时社团部的工作也在创新中不断前进,在前进中不断创新,一系列活动都开展得有声又有色,每次活动过后,自我检讨、总结,力求在下次的工作活动任务中考虑的更细致,想法更全面,社团部将与各系各部门成员共同努力,使院学生会的工作再上一个全新台阶。
社团部是以一个监督者与服务者的形象存在的,其本身的`主要工作就是为衔接、结合方面,支持学院社团正常的工作,并为它们提供服务与帮助,当然也要进行有效的监督,为社团会员提供一个优越的社团环境,保证社团活动的正规与常规。社团部的常规活动就是每月整理各个社团当月活动的申请,策划和总结,并会有选择地参与到社团活动中,做到了解每一个社团,尽到监督的职责。其次就是会加强个社团的联系,会把各个社团即将开展的活动进行通知和不定期召开社团负责人会议,让各个社团间相互了解与学习,共同进步与发展。如果有社团需要学院帮助,社团部会积极为其争取,尽量给予帮助,比如潇湘诗社的让诗歌回归校园活动和大学生创业发展协会的活动。最后社团部积极配合校社团联合会的工作,对于有关学分申请等一系列工作要求都代为传达,并对有关资料进行收集与整理。
我们也组织了艺术类社团――“圆梦艺术团”的才艺比拼活动,在第十三周的时候,参加了建筑信息系的“计算机协会”、“设计协会”分别都举办了一次“ps”大赛等多种丰富多彩的校园活动,并得到如下经验:
1、“凡事预则立,不预则废”在众多活动中得到了充分体现,正是因为有了充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。
2、密切配合。
对方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。如在活动中会有别的部门临时用五教的大合堂,而我们就能紧急的组织人员换用科技楼的725教室。
3、分工具体、安排合理。
在每次活动没有开始之前,就已经将劳动任务合理分配。(如我们社团部男生负责搬东西,女生则负责记录;同时,也注意到工作时间的协调,比如工作实行轮流值班制。
4、态度诚恳、热情且耐心。
纳新时各社团负责人都能认真的讲解各个社团的活动内容以及时间安排。
5、活动地点安排合理。
各社团地点都结合其社团特色进行了合理的划分。比如舞团人多就安排在体育馆的单独房间内,而瑜伽社人少有占用地方小,我们就灵活的把她们的活动地点定在二楼的看台前。
6、每次活动中,社团成员都能够积极地去做事,这种不怕苦、不怕累的精神是值得发扬的
回顾本学期社团部的工作,我们可以从中发现很多收获,得到很多经验,同时也发现了许多不足与遗憾。
1、部分成员做事不够积极,存在偷懒的现象;
2、前期宣传等准备工作不足,许多同学对此次活动的流程不清楚;
3、因天热有许多成员没有准时到;
4、分工不够明细,做事有始无终。
我们一定记住这些不足发扬优点,但总体说来这半年来我们社团部的工作成绩是可喜的,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团部才能不断发展,社团部事业的明天才会更加辉煌壮丽!在全体成员的努力下,相信下学期我们的工作会更加出色!
社团工作个人工作总结篇5
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实。似乎初进自强社的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任自强社副社长这个职位,在这一学期的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,也进步了不少。下面我主要从工作方面进行总结
作为自强社一员,我认为我的最g主要职责就是密切关注社团的发展,做好协调与沟通的作用。社团的发展历史和发展方向要弄明白,尽自己最多的能力做好工作,确保其和谐健康的发展。
在本学期伊始,我和社长弥康康,副社长杨希进行了工作及主管部门的分配。因为我曾是宣传部部长,所以我主要分管社团宣传部的工作。其中宣传部在部长张瑾祥,副部长王迪的带领下,出色地完成了各个活动前期的海报宣传及宣传单的发放工作,在社团特色活动——自强论坛中,宣传部又扮演了重要角色:宣传视频、现场ppt制作,活动现场ppt播放、拍照等工作。在宣传部部门内部建设与理事的培养方面,宣传部也十分注重。部门内�咳嗽毕嗷ス匦摹⑾嗷グ镏⑵杖谇ⅰ�
其实从参加竞选副社长时开始,我自身就觉得很有压力。毕竟作为一个社团的负责人之一,身上的担子很重,同时缺乏经验,担心自己不能很好地带领一个团队,把社团建设好。然而,我还是坚定的做了,我要给社团带来改变,为社员带来集体的荣耀。根据一学期经历过的所有事情,真的觉得有点阻力重重。还好,有这样一个团队陪着我一起努力。下面是我对自己的一些总结。
一、缺点
一个人或一个社团都不能是完美的,对于我,对于社团而言,都是如此。当然,也许我以及社团的这一学期来的发展还存在其他问题。我也希望其他人将对我的缺点提出来,这不仅有利于社团的成长,也有利于我的成长。
1.我感觉自己在社团内部并没有树立足够的威信,缺乏个人魅力。有时觉得自己安排下去的工作有些人没有按时完成,有些人应该没怎么放在心上。虽然每次都说明一个截止日期,但是感觉有些人对此事并不够重视。不过有几个人还是很负责任地提前完成任务的。以后遇到这种情况,一定要及时改善,该严肃的时候就要严肃。
2.社团内部的分工还有待改善。有时觉得一些任务下来,不知道要怎么分配下去。有些又因为时间赶,都是我们这几个人在做。
3.沟通交流不足。也许是因为我不是一个善于沟通交流的人,特别是对于一些不熟悉的人,感觉和他们的共鸣很少。与指导老师的交流都比较少。
4.我个人能力较弱,在处理一些事情时并不能很好地完成任务。
二、优点
1.积极配合开展各项活动,完成老师及社长安排的任务;
2.进一步对社团的章程,管理规章制度及评优制度进行完善;
3.积极与理事和部长沟通交流,互相合作,为其解答疑惑;
三、对社团工作的一些建议
1.针对于理事沟通不够,导致理事参加活动积极性不高的现象,我们可以多举行交流会,社团会议等,增加彼此相识的机会。
2.继续加强社团内部建设。包括各部门工作职能的细分和明确。并根据各部门特色,细化其任务,也为以后分社的宣传和建设打下基础,做好铺垫。如:宣传部在进行q群,知行和博客的更新和管理,方便在以后工作中的宣传和介绍。
3.加强和指导老师的沟通和交流。就活动的开展和计划主动咨询听取老师的意见,希望取得老师的进一步支持。
4.策划一些与社团性质相符的活动,通过活动的策划和开展,提高理事的积极性,也加大社员对社团的了解和支持。
5.加强和其他社团,学生会等的合作。可和其他社团一起举办活动,加强彼此的交流,也使各自的理事获益。
尽管一个学期以来我在工作中存在一些不足,但是总体来说,每项工作都比较及时、到位地完成。基本没有出现什么差错。当然在接下来的工作中,我的优点会继续一如既往地发挥。我的缺点也会尽量避免与改正。请大家一起监督,鼓励,支持我。下个学期,期待我们共同努力,把自强社这个大家庭建设地更好,掀开新的篇章。
社团工作个人工作总结篇6
_年对于华师社联而言,是一个秉承传统、开拓创新的一年。_-_学年第一学期,是华南师范大学学生社团工作发展史上不平凡的一学期,在校党委、省学联的正确领导下,在校团委的悉心指导下,大学城校区校社联获得可喜的成绩,获得同学们以及团学组织的认可。
回顾这一年,华师大学城校区社团系统在不断壮大。本学年,华师大学城校区荷花社、台球协会和骐骥社等3个社团以及化环社联获得通过审批,正式加入社团系统的大家庭。截止至_年6月1日,大学城校区社团系统由校社联、化环二级社联、49个社团以及6000余名会员组成。_年,社团系统硕果累累,整体汇报如下:
第一部分 社联社团共奋进,尽显系统蓬勃生机
一、社团获奖方面:
1.我校绿色文明社团于广东省学生联合会第十次代表大会中被评为“广东省先进学生社团”;
2.我校sife团队荣获_年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3. 我校sife团队荣获_年赛扶中国创新公益大赛全国总决赛二等奖;
3. 赏析教育家周弘老师亲临我校大学城校区记忆协会的“小山坡晨读”活动现场。_年5月5日,周弘老师于第一演讲厅为我校学生开设专题讲座。
4. 化环学院博士生导师 莫海洪亲临记忆协会小山坡集训营第一天的活动现场。该活动获得学生工作报的报道。
二、校社联品牌方面:
1. 成功举办“莫忘师恩”教师节系列活动,包括倡议书传递、万人签名、教师节征文比赛和念师恩diy卡片制作。近万名学生参与其中,其中大学城校区包括1000余名新生,校园内引起良好的反响,更有南都知名记者亲临现场。
2. 团结社团力量,社团一条街招新活动。
联合就是力量,联合才会发展。一改以往联合招新的空间的不足的问题,本学年社团系统联合招新,42个社团以“一条街”的形式,招新盛况空前,为社团系统的长远发展打下基??
3.“激情亚运,魅力华师”第八届社团活动月。本届活动月大学城校区活动包括启动仪式、11个由社团承办的子活动以及两校区活动月的总结大会,约有3000余人参与其中。其中,作为活动月启动仪式的趣味运动会16个项目是通过46个社团竞标,最后6个中标社团承办,共有90支社团会员队伍参与。趣味运动会更是得到亚组委宣传部的支持,为活动提供亚运吉祥物的人形套装以及亚运纪念品。
4. “相聚社团节,共度幸福事”第六届社团节,校区活动包括开幕式——社团节系列子活动投票、13个由社团承办的幸福子活动和闭幕式暨第三节社团形象大使大赛海选、总决赛。其中,开幕式吸引约有5500名同学参与投票活动;第三届社团形象大使大赛大学城校区共有60支来各大社团、各个院系队伍参加海选,总决赛在大学城校区音乐厅成功举办,亚运和季军分别由来自校羽毛球协会 黄腾(公共管理学院08级)和来自跆拳道协会 李华书(体育科学学院09级)获得。
第二部分 完善组织管理制度 优化社团工作系统
_-_学年,校社联秉承着“联合、发展、服务、创新”的宗旨,围绕“服务与管理社团并重”和“打造社联品牌”的目标,主要以“聆听社团心声,调整社联工作”、“规范社团管理,正确引导社团”、“贴心服务社团,共同促进发展”、“团学组织合作共赢”、“打造社联品牌活动”、“秉承传统,开拓创新”六大思路开展系列工作。具体总结如下:
一、聆听社团心声,调整社联工作方向
(一)新老社团系统干部“团”话家常——社联社团茶话会。
社团话家常,大家分享,大家交流,把困难提出来,把意见提出来,把想法提出,这样才是联合的意思,才是团结的表现。信息不对称,信息不畅通,社团系统的发展也难以进行。当然,光谈不解决问题也是不可行的,茶话会的后续工作由校社联的评议部开展,及时处理与回复社团的疑问,共同为社团系统的发展“排除万难”。
这一学年,校社联搭建沟通桥梁,聆听社团心声,用心为社团服务,根据实际需要,共召开6次 全体负责人会议,1次 社团大型茶话会,4次 不同类型社团小型茶话会,共同探讨解决 30余 个大大小小的话题。
(二)社团承办小型会长沙龙的尝试。
第六届社团节子活动中,由校绿色文明社团牵头,尝试第一次会长沙龙,受邀的各个社团针对社团发展存在的问题共同探讨,提出意见和建议,校社联派出干部旁听会议,做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告,由校社联对其提出的问题和意见做出反馈和处理。
第一期社团承办的会长沙龙,社团承办会长沙龙,社团自主搭建交流平台,社联集中反馈和处理问题的方式,反响不错。下一学年会继续推进下期会长沙龙活动,暂定为经济与管理协会承办。
(三)反思总结,调整社联工作方向。
对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和意见,是最真实的声音。社团的困难,是我们校社联工作前进的方向,社团的困惑,是我们工作的动力。对于提交的意见,校社联认真思考对校社联的工作现状以及部门设置的科学性,调整社联的工作。本学年中,大学城校区校社联的内部进行了调整,宣传部的定位从以往的美工制作调整为创意团队,打造社联形象;人力资源部围绕核心工作——社团系统绩效考核,对考核办法以及日程安排进行深化改革,力求尽善尽美;信息部逐渐加强技术职能,职能由视频制作、博客管理的基础上,新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试;评议部继续履行监督社团职能,利用蹲点活动的资源优势,新增社团简报的工作,力求扩大社团活动宣传的力度以及影响力;公关部拓宽业务,新增社团系统暑期实践活动职能,给予社团正确的引导。
二、逐步规范完善社团管理,正确引导社团发展
社团管理部分
(一) 出台和完善一系列制度。
为加强学生社团组织的建设与完善,校社联出台和完善了一系列的制度。如:《华南师范大学院级社团升级管理办法》、《华南师范大学社团活动商业赞助规范》、《华南师范大学社团日常评价体系》、《华南师范大学社团成立管理办法》、《华南师范大学社团注销管理办法》《社团会议室借用管理办法》等。在修订完善各项管理制度的通知,将其逐步汇编成册,形成实用性、系统性较强的《华南师范大学社团工作手册》,使制度建设更加科学、系统、规范,也为社团工作的开展提供便利。
(二) 扩大社团负责人培训覆盖面,提高社团干部的综合素质。
本学期的社团骨干培训为华师大学城校区社团系统首次尝试。培训的对象面向社团负责人以及相关培训主题的社团干部。_年是亚运年,为了让社团负责人培训的培训收获成效,课程灵活开展,以交流、探讨以及面授相结合的形式,从社团干部素质、社团工作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范性四个维度出发,开展本学年的社团骨干培训。华师大学城校区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。
另外,为了让社团负责人培训能够更加及时、有效,校社联对_-_届各大社团负责人的培训时间进行调整,安排在社团换届以后暑假前进行,暂定为_年6月上旬。培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由校社联_-_届主要干部担任,尝试将校社联新一届理事层培训与社团负责人培训合二为一。
(三) 建立规范的社联社团反馈机制,加强社联社团的交流沟通。
促进华师社团系统的发展, 社联社团之间沟通与交流的流畅性、及时性是关键。本学年,校社联建立规范的反馈机制,新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥梁。评议部的新增,采用社联干部与社团点对点的进行信息反馈,收效甚大。
(四) 校社联鼓励、支持新型社团和服务社团内部的社团。
一个优秀的社团,其内部成员的服务必须到位,其工作理念必须创新。为了规范社团的工作方向,校社联在本学期初第一次社团负责人会议上,提出重点支持新型社团以及服务社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向发展,本学期的社团活动月新增创新性以及会员活动开展情况作为方案竞标原则。
社联系统内部管理部分
(五) 完善社联内部工作,规范工作流程。
为了社团管理工作能够更加规范, 校社联本学期的工作于_年8月23日正式开始。9、10月份完善和出台《华南师范大学大学城校区学生社团联合会财务管理条例》、《华南师范大学大学城校区学生社团联合会试用干部管理办法》等内部工作文件,规范工作流程,提供校社联服务与管理社团质量。
(六)加强干培素质培养以及内部建设。
第一学期,招新过后,对于10级社联的干部的部分,通用培训主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及策划技能等维度开展,主要是讲座面授的形式开展。
第二学期,干部培训采用户外拓展以及模拟办公相结合的形式,开展二次培训,提高值班技能。_年3月,校社联于番禺区进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部门为单位,以烹饪大赛作为契机,增强校社联7大部门部门内部的凝聚力。大赛过后,于金星农庄开展团队合作的拓展训练,以“将军士兵”和“远距离翻扑克”等游戏,打破部门间的界限,让干部于接近大自然并从中得到体能锻炼以及掌握团队合作的实质。
团学组织的资源是丰富的,联合就是力量,校社联干部与其余七大团学组织开展宣传技能的培训,效果甚佳。
(七) 丰富和完善社联vi系统。
一个组织的形象,是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的。现今,三校区社联的主色调尚未统一,出于各校区摸索的阶段,本学期,大学城校区社联完善本校区vi系统,以紫金为主色调,开展一系列视觉工作的设计额,紫金意味着学校校花“紫荆花”,富有华师社联的特色。
为了选出能够代表华师社团系统的vi,作为第六届社团节子活动之一的社团系统vi征集大赛中,大学城校区共有10份参赛作品,校区前三名的作品于_年5月27日vi大赛的总决赛与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天,美术学院专业的评委最后将本校区的vi作品评定为三等奖,一等奖悬空。
(八) 成立院级社联,协助校社联工作的开展。
化环学院社团数量之多,需要二级社联协助校社联的工作开展。目前,校社联有意向将院级社团的直接管理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的计划,化环社联的成立正好符合这一工作方向。化环社联的加入为的是让大学城校区社团系统的发展更加的有力,社联的服务于管理社团的工作开展更加有序。
三、贴心服务社团,共同促进发展
(一)更改办公地点,方便社团办理社团事务。
_年3月前,大学城校区社联的办公地点是在生活南区4栋一楼,而办理社团各种事物,均需要让社团通过校社联的审批以后,前往行政楼办理剩余手续,社团需要往返于生活区、教学区与行政区之间,非常不便。学校也体恤各大团学组织,为各大团学组织大开方面之门,在行政楼设置办公用地。_年3月,校社联办公地点正式调整为行政楼c区410,同时值班时间也有所调整,与学校各个机关部署的上班时间一致,值班时间为周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社团友人办理相关事务。
(二)将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。
由于校社联的办公用地已更改为行政楼c区,对于生活区的办公用地,校社联经过讨论,决定将其改为社团系统的会议室,校社联与各大社团共同使用,各大社团只需办理相关借用手续,提前借用即可,校社联秘书处宣传部设置专人负责办公室借用的事项。自会议室开放以来,解决了不少社团没有办公用地的问题,截止_年6月1日,sife团队、阳光义教队等11个社团借用南四办公室,借用次数高达20次,大大提高了办公室的利用率以及解决部分社团办公用地的问题。
(二)增设社团系统档案管理室,保存社团珍贵资料。
大学城校区共有49个社团,其中,据不完全统计,只有约5个社团(多为院级社团)拥有办公用地,宣传物资以及社团珍贵的资料,往往无法好好保存,每到社团换届,资料的传承与保管工作难以保证进行。考虑如此,校社联向学校申请社团系统档案室,经过学校审批后,行政楼c区411为社团系统的档案室,但是档案室硬件设施简陋,处于完善过程。
四、团学组织合作共赢
(一)我们的干部,在亚残开工作团队。
亚残开工作团队,守护者600多名手语舞演员。校社联的干部,也在这里与团工委等团学组织,共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时,校社联干部积极响应,加入其中。校社联副主席沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海 等7位10级干部,在这个团队中感受爱,感受友谊,也感受到团队的重要性,最重要的是得到锻炼。
(二)我们的干部在亚(残)运会志愿者服务中心交通调度总指挥中心。
虽说是总指挥中心,但这里没有想象中的那么设备先进齐全,这里简单,但却承担重要职责;这里寒风阵阵,但却给候车的每一位志愿者带来了温暖。校社联的梁业亨、赖丽婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王学丹8位 09级干部,愿意加入到这个团队中,因为在里,与各大团学组织的干部共同为是志愿者的服务,他们愿意默默地奉献。其中,赖丽婷同学用心的服务,其工作表现更是获得亚组委的肯定,获得“广州市亚(残)运先进个人”称号,文雪玲、利彩霞 、梁业亨、蔡苗哲4位同学获得“华南师范大学广州亚(残)运会志愿者优秀团员”称号。
(三)校社联评议部与团工委调研部共同开展舆情调查。
为了维护校园的稳定,校社联响应校团委的号召,安排评议部配合团工委的安排,在社团系统开展多次的舆情监督与调查工作。
(四)打造宣传联合培训平台,实现资源共享。
交流与合作,是促进共赢的途径。各大团学组织以宣传培训作为一个突破口,创造交流合作的机会,于_年11月-_年12月开展布场、手工制作、ps技能培训,视频制作技巧等4个主题的宣传技能培训,其中,校社联宣传部部长谢豪更是担任布场技巧以及布场方式的培训主讲师。
(五)与兼职班主任合作,为新生的社团问题提供帮助。
大学社团种类纷繁多样,新生该如何选择锻炼的平台。校社联作为统领校区50个社团的组织,有责任为新生整合社团资源,为新生解答心中对社团的疑问。_年9月,校社联与大学城兼职班主任总负责人葛迎迎同学合作,为10级新生发放社团小册子,帮助新生认识校内社团。但是,由于合作意向确定不够及时以及资金不足,未能让所有院系各个班级同学均拿到最新的社团小册子,校社联希望能够跟学校合作,批准在新生资料袋里内容里增设社团小册子,为新生解答社团疑问。
(六)与网络协会合作,技术与管理的双赢。
网络作为各大社团宣传的重要途径,而校内新陶园更是“重中之重”,社团网络行为的不规范,确实为网络平台管理者带来比较大的麻烦。如何规范管理,校社联与网络协会合作制定出一套合作方案,虽尚未投入使用,但是合作意向已明确,网络协会新陶园的社团板块考虑交由社联信息部的同学负责管理,同时,网络协会也会为校社联提供技术支持,如投票平台的使用等,达到技术与管理的双赢局面。
五、整合外校社团、社会资源。
(一)整合外校社团资源,搭建交流平台
社团发展不仅要“引进来”,也要“走出去”。校社联为社团交流发展,跨校合作搭建平台,于_年10月30日对广州大学进行外访活动,于_年3月12日和_年3月20日分别接待广药社联社团以及广外团联社团的同学,进行交流活动。
_年11月6日到华南理工大学参加“十所高校发展论坛”,华师社团系统派出的绿色文明社团、记忆协会等十个优秀社团代表更是将此次活动推进了高潮,获得主办方华南理工大学社联以及其他兄弟学校社联的肯定。
_年3月12日,我校社联受邀参加中大团联举办的中山大学_年学生团体文化节开幕式——暨学生团体科学发展论坛。本次活动就学生团体工作的发展建议与经验分享,围绕提高内部成员的素质、提高学生团体整体竞争力、学生活动宣传攻势讨论——共三大论题八小点深入探讨学生团体发展之道,打造了分享感悟的平台,校社联副主席沈明俊与10个社联干部参加此次交流会,收获甚多。
本学年的交流活动是为了加强校社联社团外部功能建设的一个重要工作,同时也是学习、了解其他兄弟学校社联社团建设的一个好时机。
(二)整合社会资源,搭建宣传平台
本学年,校社联受《阳光体育·新跃》杂志出版方大音传媒公司邀请合作,向我校社团征集社团稿件。《阳光体育·新跃》第一本全国高校社团杂志 ,专属大学生自己的社团杂志,我校大学城校区绿色文明社团稿件于该杂志5月刊被刊登。,扩大了我校社团的知名度和提高其美誉度。
第三部分 总结不足与经验,社团系统再出发
社团管理方面
一、社团系统工作问题层出不穷,优化工作需要继续大力推进
社团系统工作出现的问题,本学年校社联已经根据实际问题,制定相关制度和管理办法,但是,由于解决问题的时效性,虽制定相关制度,规范管理, 但是优化工作仍需继续推进,将各个制度和办法运用到实际社团工作中,根治问题。
从纵向比较,社团系统架构不够健全,信息通达度不够高,通知、信息、活动宣传无法深入到社团内部,仅在社团负责人层面了解,不利于社团系统工作的开展。因此,如何建立一个信息畅通无阻的系统,仍需要探索。
从横向比较,社团系统较之于学生会系统以及团委系统而言,社团系统的信息往往无法传达到学生会系统和团委系统,社团系统的工作以及表彰,在各个院系承认度不一致,主要是因为各个院系不了解团学组织的架构,对社团认识不够深入。那么,社团系统的信息仅通过团学组织联席会议相互了解,是不够的,因为只能在校级团学中传达,并未能够解决学院承认度的问题。因此,校社联会转向与各大团学组织商讨办法,共谋发展,共享各种信息资源,加大信息的覆盖面,。
二、社团系统资源缺乏,举办活动捉襟见肘
目前,大学城校区社团数量之多,物资之缺,让社团活动捉襟见肘。虽然校园内各学院和各个组织物资共享,但是目前活动日期的冲突,加之借用物资往往需要交付相关使用费用,这无疑给社团活动带来巨大的压力。活动经费的紧缺,活动物资数量不足,在某一程度上让社团活动质量无法提高。
本学年9月份,校社联统一组织全校社团招新,据统计,全校目前木桌椅共96套,帐篷不足50顶,音响免费借用只有一套,全校可使用的三轮车,不足8辆。
作为一个系统,在多次茶话会中,各大社团纷纷提出社团系统拥有自己的物资,由校社联统一负责管理和借用,避免与其他学院、其他大组织冲突。虽然活动在于精不在于多,但是这一意见值得我们认真考虑。
三、院级社联工作进程慢,工作效率与工作质量有待提高
院级社联成立的初衷是为了协助校社联开展管理与服务社团的工作,但是,按照本学年的工作实际情况,化环社联的工作未如理想,暂时未能很好地履行管理与服务的工作,需要校社联加大力度进行指导。
四、社团指导老师数量不足,社团指导工作不到位
社团是有一群拥有共同兴趣爱好的学生共同组成的,其组织性和纪律性,需要指导老师的指导和引导。每个社团在成立之际均有指导老师,但是在社团的发展过程中,有以下两种情况导致社团工作方向错误、社团发展缓慢:
1. 部分社团的指导老师如同虚设,指导工作不到位
2. 情况二部分指导老师更因教务工作重,辞去了该社团指导老师一职。
鉴于此,校社联希望校团委能够为社团配有对应指导老师,指导社团发展。
五、挂靠类社团、院级社团工作有待继续完善
挂靠类社团和院级社团的共同点在于既接受校社联的指导也接受相关院系或者是部署机构的管理。按照目前管理实际而言,目前此两类社团更多是接受院系或者是部署机构管理,与校社联的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社联需要继续思考此两类社团的管理办法。
六、社团财务监督工作处于探索阶段,管理监督力度不够
目前,校社联对各大社团的财务管理处于探索阶段,只能进行检查监督,但是具体如何规范社团内部费用的使用,管理力度不够。同时,在社团活动月和社团节中,发现部分社团活动经费预见性不够强,出现活动经费超支现象。
七、社团精品活动,精品社团建设差强人意。
第八届社团活动月虽未受亚运的影响,正常举行,但活动质量受到影响。亚运期间,学校的放假以及部分社团骨干的挖空,导致活动质量未能如往,学生参加活动积极性也降低。在本届社团活动月中,竞标方案为51份,中标方案为15份,与往年相比,水平稍有下降。这里有校社联指导的因素也有社团内部管理的因素存在。
八、社团结构不合理,有待继续优化。
现存社团类型中,兴趣爱好、实践类社团过多,科技类、学术类以及新型社团较少,真正服务社团内部会员的社团不多,校社联将继续坚持“大力支持新型社团”,扶持学术类社团,积极倡导“服务社团内部”的社团,热情鼓励科技类社团,正确引导兴趣类社团的社团发展指导方针。
校社联内部方面
一、校社联vi系统已启动,但发展推进缓慢
由于今年校社联工作任务较为繁重,本学期社联干部主要在社联日常事务、社联活动、亚残开幕式工作团队、华师亚运志愿者服务中心以及亚运亚残志愿者等事务中工作。再之,两校区vi系统征集活动虽然完成,校区vi获得名次,但是主色调尚未统一,工作进度未能同步,工作进度受阻。
二、校社联内部各部门职能仍在完善调整过程中
本学年校社联新增的评议部,是校社联作为监督、指导社团,与社团直面的窗口,不过因为本学期新成立,部门成员数量不多,工作方向不够明确,工作质量基本达到要求,但是发展的空间还有很大。
另外,各个部门的职能也在根据实际管理需要进行调整,需要尽快落实职能,找准定位,做好传承工作。
三、校社联网站技术人员缺乏,网站管理处于摸索阶段
目前,虽与网络协会表明合作意向,但是技术仍需要时间来提升,需要社联内部干部加快自我提升能力,尽快掌握网站建设技术与管理技能。
四、未能及时掌握社团内部动态信息
社团的内部动态信息,对于管理与服务社团而言是相当重要。不管是社团评优社团监督还是服务社团,及时掌握社团信息是非常重要。从另一个侧面而言,就是加强平时的监督、管理与服务。目前,校社联在这一方面的工作相对滞后,建议加强社团调查的工作,调查各类信息,包括社团会员数量、社团活动动态、社团校外活跃度、获奖情况等,以便更好地指导和服务社团。
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