做单证的心得6篇

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心得的记录与分享是个人成长的重要组成部分,值得我们重视,每一次的心得总结,都是对自己成长历程的深刻回顾,下面是优好文网小编为您分享的做单证的心得6篇,感谢您的参阅。

做单证的心得6篇

做单证的心得篇1

为了加强我们实践能力,学校在本学期末给我们安排了三周的实训课。虽然要准备实训后的期末考试,但我对期待已久的实训还是充满了热情,从没缺过一次,而且每次都很认真的去做单证练习。通过三周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。为了此次实习,老师们精心地为我们制作各种各样的单据的模板及相关资料,让我们进一步了解有关国际贸易的各种单证,自己亲手制作单据,如建立业务关系,询盘,还盘,发盘,签订合同,看懂各式各样的发票,汇票等。这为以后的工作奠定了良好的基础。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于巩固上学期学到的国际贸易实务以及本学期所学到的海关报关实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我们发现自身存在的种、种不足和缺陷。因此,我会正视且重视这些不足,争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有:

1、审单不细心,基础不牢固。在制作海运提单的时候,我经常会犯一些细微的错误。而在很多单据的开立时间填写上我也出了不少问题。这些都是一些比较基础的问题,虽然简单但容易犯错。

2、专业知识应用不够灵活,掌握太拘泥,有些单证漏洞较多。比如,在签订出口合同时,自己就制造了陷阱条款。

3、英语水平不行,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利制作单证。在阅读单据主要要求和叙述及制作单证时,过于依赖翻译工具,这导致我对整个单据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写难免会受到一些影响。

根据在实习中发现的自身不足和缺点,我也有针对性地思索了一些解决方法:首先加强对基础知识的掌握,定期回顾课本;其次,多关注一些外贸实例;当然还要刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。

总之,这次的实训对我来说无疑是受益匪浅的。我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,发觉了自身存在的不足和缺点。希望在以后的学习中学校能提供更多的实践机会给我们,使我们能迅速的成长为一名合格的外贸人员。

做单证的心得篇2

三个月的实习很快过去了,我从一个学生开始,真正接触社会,领略了一些社会上的生存规则,也很幸运地把课堂上的专业知识用到了实践之中。

我做的工作主要是外贸业务员的接单工作,平时主要负责阿里巴巴的操作,用阿里巴巴发布产品,接受询盘,报价,后期联系客户。这期间学会了如何分析询盘,报价,如何维护客户。我参加了阿里巴巴的培训,学到了很多有用的知识。另外在一些免费网站上注册产品。在熟悉了产品之后,我自己在网上寻找客户邮件,发了很多开发信。另外做接听外国客户电话,帮助公司翻译文件之类的工作。

在实习中,我主要总结出以下几点做外贸业务员的经验:

首先,对于自己的产品要有非常专业的了解。

有时候,老外指着一个产品问我材料、压力、通径大小等性能的时候,我通常不能回答,因此他们会觉得我不够professional,从而会转向其他的外贸业务员。

其次,要有非常强烈的时间观念。

如果老外要形式发票,需要一些单证,在可以的情况下要尽快赶出来,千万不可以拖延。有的老外会很好心提醒你,please be quick,otherwise you will loose us,有些时候你的生意莫名其妙就被竞争对手抢去了,却只是因为在时间上晚了一步。

第三,精通基本的office软件以及其他技能。

虽然我从计算机一级考到了三级,但是一些基本的office软件我并不能做得很好。在工作中,要用word做漂亮的报价单,以及用excel做形式发票等,刚开始我完全不知道如何着手,在指导师傅的耐心教导下,才能够自己做一些。觉得很汗颜。另外我发现掌握一些基础的photoshop操作技巧,对于b2b操作非常有利。

第四,英语口语能力仍然有待加强。

在实习期间也有接到一些老外漂洋过海的电话,有些可以听懂但是会由于激动或紧张一时语塞,有些根本不知所云,所以平时仍应加强锻炼,做一个出色的外贸人,讲一口纯正流利的英语。当然,除了英语口语的训练,平时用电脑输入英语的能力也需要锻炼,比如用msn和客户交流的时候,老外一激动,讲话会非常快,信息一条条飞蹦出来我根本招架不住。

最后,要始终相信:有志者事竟成。

从学校自由轻松的环境中转化为朝九晚五的上班一族,在陌生的环境陌生的人群中要有适应能力。另外,这个职业的性质决定必须每天长时间对着电脑,所以要有忍受住单调和枯燥的能力。要把看似单一的工作转化为兴趣,心中有信念,想到单子做成以后的喜悦,变不会觉得很辛苦了。大家都知道,做外贸是一件很考验人意志力的事情,在几个月没有单子的时候压力会非常大。我看到一些业务员,日复一日做着同样的事情,在钓到大鱼前一直默默地守在电脑前,觉得非常佩服,尤其在看到他们的坚定的信念都开花结果的时候。

虽然我的工作是以接业务为主,但平时我也注意了一些外贸流程和单证的制作。了解到业务员接单之后,首先会安排工厂进行生产,备货,之后去商检局报检,联系货代。发现现实生活中的操作和理论有所不同,单证的制作也相对简单,因为现实中一般很少用到信用证,而会选择电汇的结算方式。

通过这三个月的实习,我对书中的外贸理论知识有了一个更直接的了解,也真正知道了什么叫做做外贸。作为一个职场新人,我们就像一张白纸,需要社会上的不断的磨砺和着色才会变得更加多姿。这段实习给我的职业生涯打下了一个好的开端,帮助我在外贸道路上走得更深更远。

以上就是我在做外贸业务员实习工作期间的心得体会了,也许见识还比较浅薄,希望各位前辈能多多指点!

做单证的心得篇3

单证的实训被安排在学期末,所以这周的实训课时间比较紧,实训过后就是考试了,所以我们一边紧张的复习一边忙着单证的实训课。因为我有报考单证员的考试,所以对单证的了解稍微比其他不报考单证员的同学多一点,因此,实训课的任务对于我们报考过单证员的同学来说困难不大。

我们虽然是国际贸易专业的学生,但是单证与我们的专业却又不可或缺的重要性。在大二的第二个学期,学校为我们安排了单证课,这是我们专业所需要的知识链接。理论就在学期前的时间上,而实训课则安排在学期末,老是说我们都比较担心,因为学期末还要复习准备学期末的考试。但是这周的实训课的课程的任务不是很重,老师安排的很恰当,以至于我们不会手忙脚乱的。

随后的日子里,我们按照老师的计划走。老师发试卷给我们做练习,这样又助于我们对课本的理论与操作更熟悉。其中包括销售合同、销售确认书、形式发票、提单、出口报关单、信用证等一系列的知识内容。虽然看似东西繁复无序,事实上这都是出口贸易中的必要手续。刚发试卷时候,看到那么多的试卷真的是大吃一惊,惊讶的是原来我们每做一笔贸易都需要那么多的手续,需要那么多的国家部门通力合作,真是非常的不容易。

其实最让我头痛的是信用证。在操作题中,有一道是要求找出信用证与合同不相符之处。因为信用证是单据业务,如果单据与信用证不符,银行是不付钱的,所以在审核单证时一定要特别注意这个关键步骤。责任的重大,所以我们不能掉以轻心。在审核的时候一定要做到“仔细”二字,买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是:单证相符、单单相符、单同相符。由于我平时个性就大大咧咧的,遇到需要细心的审核这无疑是对我的考验。再加上,那些全都是英语,本来英语就不好的我,这下我的头都大了。天啊,好多的单词不会的,当时真的在想我要做到什么时候才能做完,有点沮丧。老师说知道找到关键字眼,问题就很快显现了的,按照我以前的习惯,我都是去找项目的关键描写词,不要被过多的详细描写的单词给搞混乱了。果然,经验还是用得上的有人说过“生活就是一块磨刀石,可以磨掉你的旧习,磨亮你的青春。特别是青少年,要反复磨练——是一块锈铁还是优质钢,必须要在百炼中方见真假。”我坚持做下去完成任务,尽管不是全对,但我已经尽我最大的努力。

无论做什么事都不可能事事顺利的完成,也没有什么事都可以做得完美无缺的,但是努力尽力去做,至少要去奋斗。当你遇到失败,不必灰心丧气,一定要继续向成功的道路前进;如果你遇到挫折,你也不必气馁,一定要努力克服困难,成功会在不远之处向你招手!

通过这次实训,让我更深入的了解到,实际的操作过程虽然繁多复杂,但是为我们以后的就业积累了经验,不但掌握了很多以后工作上需要的基本理论知识和技能、检验了我们平时所学的基础知识,同时更是让我们发现到我们的不足之处与缺点,这对于我们的专业来说无疑是锦上添花的。受益匪浅的一次实训,让我们对毕业后的就业更有信心,让我们对未来的工作充满了期待。善于寻找正确的方向与合理的方法,我们才会飞得更高更远!

做单证的心得篇4

上半年的全国商务单证员资格考试我没参加,理由很简单——我没把握!心想:等到下半年再报名。

上半年的考试就在前几天拉下了帷幕,我拿到试卷想了又想,看了又看,琢磨来琢磨去,发现了以下问题:

1:简答题竟然要答单证工作的重要性,不知这种题和做单证有多少联系?是不是不知道意义就不能做好这项工作,能答的很全面就自然而然地掌握了国际惯例了?而且实训教程中的内容一点没有考到,考的是根据资料而不是信用证填发票、装箱单、保险单,毫无技术性可言,给的条件又不充分。

2:填空竟然填托收的提示日,承兑日,我不明白提示日到期日这些和我制单有什么关系呢? 3:票据好像只有两题,其中一题还是考支票(还是本票)和汇票的区别。我看基础与理论一书时就不明白,明明是国际贸易,什么时候用支票本票结算了,还大讲特讲中国票据法,完全没有必要!所以我也很想不通,想告诉用人单位不能迷信这种考试。(尽管我是考试者!!!) 教材方面:

1:实务部分,教程有一定的难度,做题后对工作有很大帮助,但与考试完全脱节。这样看来,今后只要看一本基础与实务就可以混过去了,失望失望非常失望!

2:教材的编写,从总体上来说,尤其是和其他版本的单证实务书籍相比较起来,颇具一定优势,尤其是理论这本书,牵涉面很广,有的章节也有一定的深度,但是,从实际操作层面上讲,还是缺乏某些内容,比如加工手册的申请和审核,海关对此管理相当严格,但教材对此却是空白。

3:理论这本书的另外一个遗憾就是理论知识和业务操作相混杂,而实训这本书严重缺乏防范方面的内容,相反,章节习题充实了绝大部分版面,还要价50元,真莫名其妙。真正单证缮制、填充、审核,却资料缺少,总共才6套,而且还缺乏类比性,考培以后究竟对实际工作有多少提高,很难说清。我认为如果把各类单证的填制审核部分能移至实训中,

尤其应该增加信用证中对软条款的判定和防范内容,这样就不仅经纬分明,应知应会各得其所,而且也强调了单证在外贸工作中的重要性。

4:一望而知,实训这本书是理论这本书的配套练习册。但是,我在做题目时,发现它又有超出理论教材的部分,把理论这本书未更深涉及的单证操作方面的知识通过练习题的方式体现出来。由于实训是以练习题为主,而且是以客观题为主,而软条款属于主观题,所以我认为软条款更应该在理论知识中涉及。我注意到在部分题目中,实训也涉及了软条款,但是它是将软条款问题化,所以可能显得不是那么明显。我将实训这本书从头到尾作的感觉是:实训已经将防范方面的知识融入到具体题目中,如果你只是做题目而不细想为什么要这么做,那么说明你还没能体会书的用意。比如,实训中有一道关于转让信用证的选择题,题目给出了信用证的内容,问你为了达到转让信用证转让的目的并便于业务操作,第一受益人进行转让前该联系申请人修改哪些条款。我们业务中涉及转让信用证的业务很多!做了这道题, 突然意识到我们平时在转让时是多么忽视了审核信用证条款转让后的可执行性!怪不得转让信用证后总有不符点!又比如说,我们平时制单时忙于速度,但是不太重视审单环节,通过做审单的练习,我感觉到制单后如果能以较专业化的眼光来审单的话,就不会每天接无数次银行的电话让我们改不符点,可以更加安全、快捷一些收汇。反正,我认为实训教材还是很贴近制单实务的。我觉得,对于新入门的单证人员,做实训教材这本书上的题目对很快进入状态颇有帮助。我们部门新来的几名单证员也做了这本书,感觉上工作起来上手比较轻松一些。

总之:我希望考试的组织的认识到考试,特别是全国统一考试的真正的内涵---1、权威性,2、专业性,3、标准化。如果连上述的3点基本的都做不到,还算什么考试,我不禁要问:即使拿到这个认证,它的含金量究竟有多少?考试的组织者是否也要思考一下:考试的真正的目的是什么?未来的发展方向是什么?是让广大考生和有关部门对考试不屑一顾---这样的考试没水准......还是要得到社会和业界广泛的认同---这代表的就是单证工作应当掌握的水平。在这点上,真的应该好好的借鉴一下“报关员资格全国统一考试”的运作模式,不是整天在嘴上说的,也不是在新闻里播给大家看的,是需要有专业的人、专门的机构专心的去做的。

做单证的心得篇5

很快的,我们国贸系为数不多的实务课就这样的结束了,而作为大四的我们也就是上一节课少一节课,每少一节课就意味着我们离毕业不远了,我们将很快的要跟校园生活say goodbye了,想到这儿,确实有点感伤。还有一点就是,以后应该没有机会上我们尹老师的课了。虽然说,这学期的课,和上学期尹老师的实务理论课相比真的挺枯燥的,真心和自己想象的差距甚大,因为上学期我就一直期待着这学期的实务操作课,本以为会挺好玩的,没想到还是对着电脑......不过还是想借此机会,感谢老师一直以来喊破喉咙孜孜不倦的教导,老师,您辛苦了!

很开心,这节课不用考试,只要写心得,这是最大的恩赐了,因为最近都在准备着接下来银行招聘考试的事情,来回广州湛江跑银行初面,很不安定!然而,要我写心得,我也不知道要写些什么,而且还要两千字,好不容易憋了个商品学论文的两千字,现在又要想这个,也就只好当吹水了,同时也要借助一下前人的劳动成果,好好的完成这两千字了。下面,我将从三个方面入手:实务课程内容;实务课程收获;实务课程建议。

一、实务课程内容:

这门课程主要教授我们:

要能进行简单的国际贸易交易磋商,会根据交易磋商的内容拟制外贸合同,运用所学知识合理选择贸易的结算方式;

能根据进口合同的要求申请开立信用证;

能按要求分析信用证的基本内容,会根据外贸合同审核信用证;

能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;

能根据合同、信用证和货物的实际情况,正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证; 能按流程规范缮制全套进口单证;

能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;

能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。 同时,也要了解外贸单证工作的基本要求及重要性:

熟悉单证的含义和种类;

掌握国际贸易磋商的基础知识,熟悉国际贸易交易前的准备工作;

掌握合同订立和履行的基础知识;

掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程;

掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程,熟悉申请开立信用证的程序,分析信用证各当事人之间的关系;

掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的注意事项; 了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点;

掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点; 掌握审单的一般程序及审单的要点;

掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定,熟悉单据归档要求。

二、实务课程收获:

1、加强理论联系实际:

要充分利用好这次实务操作课的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。

2、加强商务英语的学习:

国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、单证、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。

3、加强相关知识的学习和了解:

国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学和法学等。我们平时在学习的过程中要注意各学科之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。

4、要踏实做事,按部就班,不能投机取巧:

做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。

5、注重培养良好的心里素质:

贸易人员要求具有非常良好,过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。

三、实务课程建议:

大三暑假的时候,我很幸运的找到了一份外贸公司外贸实习生的工作,虽然工作的内容只是简单的外贸销售员的工作(主要是协助公司外贸b2c网站的建设,更新网站产品信息;学习运用公司搜索引擎,搜索潜在客户;简单整理公司产品资料,为广交会和珠海耗材展做准备;编辑统计公司产品相关数据等),但是一个半月在公司,与公司同事们的交流,让我对外贸工作有了进一步的了解,实际的外贸业务与我们书本上的`理论是有一定的区别的。就例如我们反复强调的信用证问题,可能是因为我在的那公司不是什么大公司吧,很多外贸公司是很少会以信用证作为结算方式的,基本上都是托收或者是汇付的(货到付款);又例如外贸公司自己只管接受客户订单,不管单据,基本上,所有的单据业务都交给了货代公司代理处理。

根据我自己一些初略的接触实际的外贸业务和我在课堂上所学,对实务课程提出以下建议:

1、可以采用情景模拟,角色扮演的形式,让更多的同学能融入其中,身临其境的切实的感受到外贸业务流程,而不是单凭电脑操作,要知道,其实学生是蛮抗拒这样烦闷的课程。

2、也许可以采用小组竞赛的形式,进行一些单据处理的比赛,虽说这样可能让学生感觉有点压力,大四了还搞什么小组竞赛,但是小组间合作是调动同学们的最好方式了。

3、情况允许的话,可以组织学生实地考察实习等。

也没什么特别的建议了,就是觉得对着电脑操作确实单调了些,感觉是亲自审证了,亲自制做提单、汇票了,但是好像记忆还是不怎么清晰,业务流程单证的处理要说达到了比较熟悉了,只能说一般。这其中当然有自己很大一部分原因(不认真仔细,心不在焉......),我想还

是可以在课程安排方面做一些调整的。

总的来说,有好过没,难得的实验课!谢谢老师!

做单证的心得篇6

在外向型企业,“单证员”大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员“接单”的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么“官”,但是,“权力”却大得很。

跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的“顶头上司”,谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事,反而,“别人”却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方。

公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的,而单证员在里面起到“关键”作用。

拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是“候补业务员”,真正的“老板”从单证员开始,此话一点都不虚构。

厂里所谓的“核心机密”,其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会“保密”,但是,对单证员不会。因为,单证员每天都在经手客户资料,公司里别人如果“跳槽”,老板耸耸肩,会说:“再招一个进来。”但对于单证员,老板不会说得那么“轻松”,因为单证员不仅掌握着宝贵的“客户资料”等公司“机密”,而且对于公司的整个运作“洞察一切”。

作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子,他却“熟能成诵”,并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。

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