通过写工作总结,我们可以更加清晰地认识到自己在工作中可能存在的不足之处,为个人成长提供契机,工作总结可以帮助我们识别出工作中的时间浪费和不必要的环节,从而优化工作流程,提高工作效率,下面是优好文网小编为您分享的助理岗位工作总结8篇,感谢您的参阅。
助理岗位工作总结篇1
我于年月日在xx客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:
一、2019年主要工作业绩及存在的不足
1、做好人事基础工作
我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
2、完善人事档案管理
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
3、保障员工福利机制
我于11月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
二、2020年工作计划
通过四个月的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。
2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。
在过去的四个月里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。2020年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。
感谢xx给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。
助理岗位工作总结篇2
实习目的:
本次实习,将是对我在学校三年所学的专业知识进行一次综合检验,也将是我进入社会的一次综合考察,通过本次实习将会使我从实践中对自己所从事的行业有了新的认识,为今后从事建筑工程施工打下坚实的基础。通过本次实习将会让我学到很多在课堂上学不到的知识,还将使我开阔视野,增长见识,为我以后更好的把所学的专业知识,运用到现实实际当中去打下坚实的基础。通过本次施工员助理岗位实习将会使我更深入的了解和接触专业知识,了解发现工程施工管理过程中存在的问题、理论和实际相冲突的疑难问题,学会综合运用所学的专业知识,去解决和分析施工管理中所存在的各种问题。
实习单位及岗位的介绍:
我实习的单位是:广东省台山市一建集团有限公司东莞分公司颐龙湾第二项目部。东莞高豪花园别墅一期工程是公司的重点项目,选派有多年施工现场管理经验、责任心强的技术骨干担任项目经理及其他技术负责人。项目经理:周屹项目技术负责人:罗勇 施工总工:陆跃进。
工程概况:
工程名称:新世纪颐龙湾高豪花园一期工程,建设单位:东莞新世纪高豪花园建造有限公司,勘察单位:广东省湛江地质工程勘察院,设计单位:上海华都建筑规划设计有限公司,监理单位;东莞市粤建监理工程有限公司,地理位置:东莞市高埗冼沙村,结构类型:框架结构,建筑总面积:70626.93平方米,建筑层数:-1层到3层,工程造价:18000万元,开工日期:20xx年7月1日,竣工日期20xx年6月1日,计划工期:335天。
岗位介绍:
我在项目部的实习岗位是施工员助理,施工员助理的主要任务是协助施工员搞好文明施工、安全施工、合理的控制工期、加强质量管理。
文明施工:主体结构施工期间我在施工员的调配下,对656栋至662栋进行文明施工,把这七栋建筑物外围的烂方木、烂模板以及从楼层掉落下来的方木和模板,分类捡放好,把散落的扣件、门式脚手架捡放好。砌砖抹灰施工期间,对该七栋建筑的落地灰以及断砖进行清理。
安全施工:把脚手架上的安全网挂好,并对其进行维修,清理堆放在脚手架上的各种材料,做好四口五临边的维护。
质量管理:对刚浇捣的混凝土进行养护,对即将浇捣混凝土的板面进行洒水湿润、冲洗梁板中的锯木灰,冲洗电渣压力焊遗留下来的残渣和凿毛剩下的混凝土残渣渣。对已经绑扎好梁钢筋和板钢筋进行施工方自检,检查内容包括钢筋数量、大小规格、放置的位置是否正确,等等。对柱钢筋的规格大小进行检查,对电渣压力焊施焊的外观及角度进行检查,对柱箍筋的尺寸和间距进行自检,对柱子的形状进行检查。
工期控制:对656栋至662栋的工人进行合理的调配,安排好各工班的进场工作,及时请建设方和监理来进行隐蔽工程验收,安排浇捣混凝土。
实习的过程:
我从20xx年9月28日开始在广东省台山市一建颐龙湾二项目部进行实习。我刚来这里时,这里有些还在打桩,656栋至662栋有三栋在绑扎剪力墙钢筋、地下室板筋和插柱筋,有两栋还在砌基础砖胎模,现在是,所有的别墅都封顶了,我们这一排砌体都搞好了,外墙抹灰也抹完了。
在做基础的时候,我们主要是对砖胎模进行抄平。首先我们告诉砌砖工这模砌多高,再他砌到一定高度时用平水仪检查,检查期高度是否够了,如果低了低多少告诉工人让他加上去,如果高了,高了的部分叫他们自己打掉。在绑完地下室底板钢筋时,我们得把弹在垫层上的轴线吊到钢筋上,画好点并用油漆涂好方便寻找。把这些轴线恢复到图纸标记的位置,方便我们放剪力墙边线、柱位线以及楼梯位置线。在垫层上的轴线是测量时为了下一工作的需要,将原轴线进行了偏移,一般我们偏移40cm或50cm。在吊线的时候,师傅是否对我很信任,什么线都喊我去吊,我第一次使用掉线锤,自己也不是很自信,吊完点也不敢涂油漆,总是等师傅过来检查,师傅也问我吊好点了没有,自己拿个吊锤检查我吊的点,检查完之后我才涂油漆,时间长了自己也熟练了,师傅也对我放心了他也就不检查了。
有那么几天,我跟着师傅在放楼梯位置线,我记得在学校学绘图时楼梯是我们绘图最难绘的,今天跟着师傅放楼梯位置线,我很高兴,刚开始我只是跟着师傅拉一下尺看看图纸上的尺寸,跟着师傅放了一个楼梯位置线,师傅就让我放另外一部楼梯位置线,这又是我第一次放楼梯位置线,我按图纸上的尺寸放完线,自己不敢确认是否正确,就去看师傅放的线,我发现两边的楼梯柱的位置线不在同一直线上,我不知道是师傅放错了还是我自己放错了,我反复的对着图纸检查我放的楼梯位置线,并没发现问题,师傅过来检查时我以为是我放错了,师傅把我放的楼梯柱位线改过来了。等浇捣完混凝土放一层柱梁轴线时才发现这两个楼梯柱偏了30cm,现在这两个柱子比原图设计做大了30cm。如果当初我提出疑问,我想师傅他会再看一下图纸,会把那柱位线改过来,也不会把这两个柱子做大这么大。在放另外一栋别墅楼梯,师傅在放线我拿着图纸看一下尺寸,在师傅放完线的地方量一下,我并不是在检查师傅放得准不准,而是看自己的理解跟师傅的理解是否一样,量着量着我发现师傅这里放错了,这次我没有像上次那样沉默了,这次我向师傅提出来,为什么这里是这样放线呢,师傅说按图纸上来放,但图纸上不是这样的。师傅看了一下图纸就改过来了。从此我们这排的楼梯位置线都是我在放。
为了科学的缩短工期,对我们这排实行流水施工。已经开挖桩的栋号砖胎模都以做好,有些栋号地下室的底板已经浇捣混凝土,为了使工期合理化,我指挥挖了几天桩。刚挖桩的时候,师傅在旁边指导我怎么对桩顶抄平,师傅把桩顶标高图纸和桩位图交给了我,我把仪器架在旁边并指挥挖机,当挖机每挖出一个桩头我都得测下标高,然后告诉挖机师傅往下再挖多少,并在桩身画上桩顶位置涂上油漆,挖桩的时候常遇到烂桩,这里也不例外,挖到烂桩第一时间我得通知师傅,待建设方和监理方来现场勘察,分析断桩形成的原因,研究处理方法。他们每次来检查断桩都要我下基坑清洗桩身,他们每次看断桩都是看桩身上面有没有裂缝,让我在裂缝截止处涂上油漆,把 裂缝的桩身据掉,用混凝土浇捣到桩顶标高处。在挖另外一栋别墅的桩,有了前一次的经验,师傅也对我放心了,让我一个人在这里挖桩,在电梯井那部位,我让挖机挖了两米多还没挖到桩,我有点担心是不是挖错地方了,还是怎么了,我反复的看桩位图没错啊,就是这里,再往下挖了一点点就挖到了,其实我的担忧是必要的,这样可以减少犯错的几率,662我一共做了三天,别人干一天就搞完了,我不知道为什么我这里这么慢,同样是挖机在挖,为什么我就比别人这么慢,是我的能力比别人差还是其他原因。在师傅指导下漏挖了一个桩,幸亏我看图纸时发现了,及时叫挖机过来,把它挖出来,不然要得出问题。
接桩最麻烦最讨厌的事就是抽水,下雨之后桩坑里面都是水,我一个人提着水泵每个坑都得抽干,有大部分桩坑下面有暗水流出,刚抽完这个那个又得抽,这水总是抽不干,有一次在抽那电梯井里的水,那桩坑比较深,我一个人不好把泵放下去,我叫那接桩的工人帮我接一下,没想到被拒绝了。我不知道是我的交往能力差还是这位工人本来就这样的呢,还好另外一位工人帮了一下我。我还得对接桩的桩顶进行检查,防止把桩接高或接的高度不够。
我们这排有几栋别墅以经绑好地下室底板钢筋、剪力墙钢筋和柱子钢筋,在等待隐蔽工程验收了,在建设方和监理方来检验时,我们施工方必须自检一次所以师傅让我去验钢筋,以前在学校只会看图纸上的钢筋标记,不知道现场如何去看钢筋,也许是自己会看图纸,也许是现场与图纸没多大差异,所以检查时没出什么问题,小问题还是有一个,图纸上的n我忘记代表什么钢筋,我发现有一根梁少了四根画有n符号的钢筋,我不知道怎么跟那带班的师傅说,我去问黄总,他也不知道,问师傅他让我去看图集。我最后跟他说少了四根受扭筋,回到寝室我查了一下资料是腰筋。在以后的自检钢筋中我都把它称为腰筋。在检查柱钢筋我都是检查其位置是否正确形状是否正确,检查其钢筋的型号时,我一根一根钢筋对照图纸、对照钢筋上的标号的看,时间长了我用手去抓一下钢筋,凭感觉去检查钢筋,因为有些钢筋的标号看不见所以我在验钢筋的时候也用手去抓一下钢筋,练自己对钢筋的感觉。随着主体结构在不断做高,我们这排的钢筋自检大部分都是我在自检,当中的.问题也不断,常常被监理方骂,有一次我还在检验钢筋,监理和建设方就来进行隐蔽工程验收,我发现的问题也还没来的急修改,我只是跟师傅说了一下这些问题。本来监理没发现那些板筋有问题,只是有一位监理一脚给踩到板模板上了,提出疑问才知道那些板筋间距超过设计尺寸,被骂过之后有个监理现场教我看这板筋。
下雨天工人们不上班,我也没什么事干,师傅就叫我去搞安全施工,把这排的安全网挂好,随便把脚手架上面的材料甩到楼面上,有时候快检查了的时候也得进行安全施工,有时候我今天挂好的安全网第二天就被工人们拆得乱七八糟,那些拆掉的安全网被风一吹就像那红旗一样在空中飘荡,这些安全网是为了保护作业工作人员安全的,现在被拆成这样子,出安全事故了找谁?一开始师傅叫我们去挂安全网,心里也有抱怨过,我一个大学生出来到工地上是实习的不是来帮你挂安全网的,行动上也有过抱怨,向公司领导提出质疑,也向学校反映过,现在没有什么抱怨,因为现在知道了,挂安全网也是我们学习的一部份,将来干施工了自己都不知道做怎么去安排别让人去做,挂安全网其实也是在为我自己的人身安全提供一个保障。
在检查来临之际,不管我们在忙什么,师傅都会让我把其他事先放一放。叫我把别墅周边的模板分类堆放好、方木码放好,扣件、钢管、门式脚手架都得分类堆放好晚上加班把这些白天堆放好的材料运走。有时候我不想干就随便把这些材料堆放一下,被师傅看见了又被说,你连文明施工都做不好以后还怎么做施工,你现在自己都不会做怎么去叫别人做,别人要怎么会去做好呢?现在回想起来,师傅当时要我做那些事是为了我,将来自己干施工了能把安全施工和文明施工做好,所以现在我都是按师傅的要求去做文明施工和安全施工,我也从师傅手上接管了四栋的文明施工和安全施工。
20xx年2月18号,是今年第一天正式上班,我们这里的主体结构去年就做好了,今年主要是砌砖和抹灰,上班第一天就在放内外墙线、门窗位置,为了防止有些结构做偏了,师傅告诉我一切安外墙边来,外墙一定要平整。我按着师傅说的去做,从外边用两个方木牵线用尺量看结构偏了多少,在这个差值中取一个中值然后将轴线也偏移出去,其他的轴线依次量过去。在有门窗的位置画上一个x代表这里有门窗,。有一次因为我看反了图纸,把一些线放错了,只有擦掉重新再放线了,这次只是看反图纸放错线而且被检查出来了,下一次呢?通过这次事件,我认识到工作上不能出错,一定要认真仔细的去看图,防止类式的事情的发生。
在放一栋门窗线的时候发现有个柱子做偏10cm,现在只能把它做大了,发现这栋这里有问题我们担心那栋是不是也是这样,我们过去一看还真的出问题了,那柱子也偏了10cm幸好上面还没做,在做上一层之前我把那柱钢筋给焊掉,植在正确的位置上,并把做大了的结构把它打爆膜打掉。出现这种情况,只能怪我做主体结构的时候没有去检查,才导致现在的情况出现。
我的样板房的线刚放完,砌砖班就进场了,在他们工作的时候师傅有对他们进行技术交底,要求他们砌砖时一定要上下吊一下线,防止上下偏位。有一个班砌砖的速度非常的快,我们刚说完,还没来的急检查他们是否吊线了,那面墙叫砌好了一半,我们一检查那墙上下偏了5cm,他们还有理由,说我是跟着这柱子砌的,有错也是你们的错,现在只能看抹灰工把这里抹平了。
我在检查的时候有一个砌砖带班问我,那窗表图上括号里的数是什么意思,我记得在学校老师讲过这个问题,代表有些窗的标高,但我不敢肯定,正好陆总工在那里,我拿着图纸去问陆总工,陆总工很详细的告诉我并在图上找到了那几个特殊的窗,我也很详细的告诉那带班。在学校老师曾经有告诉我看图一定要平面图和立面图结合起来一起看,今天在工地现场看到陆总工现场利用平面图和立面图结合解决问题,我才明白平面图解决不了的问题立面图可以。
砌砖班进场之后,我从师傅那里接管了三栋,主管这三栋的砌砖、文明施工、安全施工,我每天都跟着这班工人,他们每砌一面墙、一个门、一个窗,我都得检查,检查门窗的位置、高度、检查房间的净空间,我这三栋是一个班主,可惜这带班不会看图纸,我也不知道他怎么也当带班得,他们出错那是很平常,我检查出错误了,要求他们改正,他们还不听,还有理由我带班是这样要我做的,你去找他,明知道错了还在那里做,偏了45CM还有理由。后来我干脆坐在那里等他们修改好,我检查没错了再去其他地方。最后我慢慢成了他们的带班了,不管有事没事都找我,我看三栋不能只在一个地方看着,我只能告诉你们尺寸、哪里有门、哪里有窗高度是多小,但我告诉他们这些错误还是很多,他们跟本就不听你的,做错了我就是挡箭牌,不管哪里错了都是我说的,错了他们不管,门做低了我来改,窗偏位了我来砸,连做圆弧窗的模型都是我自己做的,上下吊线也不吊了,我不吊他们还不做那里了。这三栋的错误太多了,这些错误都让我难以接受,那段时间我不敢踏进这三栋的范围,也不敢见到这帮工人,让我天天头疼,我给他们摆好砖,告诉他们尺寸,他们还是把对称的两边砌成一边一个样,高低还不一样,让他们不能同时砌砖的墙,要留搓,他们有的留有的不留,留了两边的搓都对不上,还说我之前没说,有时候我想走,不想干这行了,太累了,但我又想,如果我就这样走了,被这些困难所吓倒,那我还能干什么,其实慢慢想一下,有这样的班主也是我的福气,他们出的错让我今后在这些方面更能更好的解决问题和发现问题。
助理岗位工作总结篇3
我是三月底来到xx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这九个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将今年的工作做如下简要总结:
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案,并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第xx期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、工作中存在的不足与问题
进入公司以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在十二月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。
我将会把这些存在的问题作为明年的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
助理岗位工作总结篇4
2019年xx月加入贵公司任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。7个月的时间很快过去了,在这7个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德方面
能够认真贯彻的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作方面
我是6月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
四、工作质量、成绩、效益和贡献方面
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
助理岗位工作总结篇5
xx年即将过去,在这将近一年的时间中我透过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对今年的工作进行简要的总结。
1.我是xx年2月份到公司的,xx年4月份,我调到了国内部当销售助理,在没有负责市场部工作以前,我是没有销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到国内部之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了许多产品知识,从接单到发完货,认真监督检验货物。确保货物数量正确,不受损!但我也有做得不好的地方,比如在与客户的沟通中,我不能很快的回复客户的问题,但是请教了经理跟同事后,之后慢慢的我能够清楚、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的潜力都比以前有了一个较大幅度的提高!
2.自xx年5月份月底到此刻,承蒙公司上级领导的厚爱,我调动到了北京办事处担任后勤!这几个月我完成的状况大概如下:
1)财务方面,我天天都做好日记账,将天天的每一笔进出帐具体做好记录!上交总公司.应收账款,我把好关.督促销售员及时收回账款!财务方面,因为之前没接触过.还是有很多地方不懂.但是我会虚心讨教,把工作做得更出色!
2)至于仓库的治理,天天认真登记出库状况,铺货登记!库存方面一般都是最低库存订货,但有时因为疏忽,零库存订货.造成断货的现象,这点我会细心.避免再有零库存订货的发生!
3)帮销售员分担一些销售上的问题,销售员不在的时候,跟客户洽谈.接下订单!(当然.价格方面是咨询过销售员的!)这方面主要表此刻电话,还有qq上~!因为之前在国内部担任助理时.与客户的沟通得到了锻炼.此刻跟客户交流已经不成问题了!但是前几天因为我粗心.客户要货,我忘记跟销售员说.导致送货不及时.客户不满足!接下来的日子.我会尽量避免此类事情的发生.
4)认真负责自己的本职工作,协助上司交代完成的工作!
3.以下是存在的问题
1)总公司仓库期望能把严点,.自办事处开办以来,那边发货频频出现差错.已经提议多次了.之后稍微了有了好转.但是这几次又出现了以前同样的错误,产品经常发错型号!
2)返修货不及时.给客户留下不好的印象.感觉我们的售后服务做得不到位!
客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表此刻销售工作最基本的客户访问量太少。北京办事处是今年六月份开始工作的,在开始工作倒此刻有记载的客户访问记录有105个,加上没有记录的概括为20个,6个月的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量20个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。以上是我的总结.有不对之处,还望上级领导指点!
助理岗位工作总结篇6
20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的.月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
助理岗位工作总结篇7
一年时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这一年出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这一年我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
助理岗位工作总结篇8
作为采购助理,我的工作非常的明显。但是在对公司的材料进行采购的时候,因为自己还是个新手,反而要去向前辈们努力的学习。
在工作中,我认真负责,严格按照公司的需求选择采购,绝不在不必要的地方花费经费。尤其是在市场的调查中,我更是深入的了解和观察,关注着供货市场的一举一动。同时,通过和前辈们的交谈以及之后自己的努力,我对市场中我们公司所需要材料的供货商都有了一定的认识,也对常见的供货商们建立了练习,并一直在维持着良好的关系。
为此,我们在采购的时候,往往能找到非常低廉的价格。当然,如何去选择产品和价格,都是我们需要严谨仔细考虑的。
作为一名新人,我只有一些在学校中学会的基础知识,以及一个热爱工作的心。
为了更快的了解工作,我在进入公司后不久恶补了很多关于公司采购的理论知识。在对工作有了一定了解后,我又开始跟着师傅们跑市场。将市场的情况牢牢的级再了心中,并学会如何去了解市场情况。在这边学边做的路上,我们遇上了很多和采购有关的人员。在这里,我又学到了,作为一名采购,人脉是一定要广的,人缘也是你的.重要武器。在这样的情况下,工作会是更加轻松。
要说我在工作中的不足,那么经验的不足可能就是我最大的问题。虽然经过了一年的学习,但是很多材料的采购我依旧不拿手,与供应商的关系维护,与他们的商谈,都是非常重要的工作,但是现在经过一年后再看,显然我还没有能力像老同事一样做到最好。
在今后的学习中,我也会更加努力的提升自己。
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